Yhdistyksen hallitus vahvistaa toimintakauden aikana alueella tehtävien talkoiden
aikataulun/päivämäärät. Talkoovastaava järjestää edellä mainitun aikataulun mukaiset talkoot tavoitteena yhdistyksen saunarakennuksen, kahden Huoltorakennuksen, siirtolapuutarhan ulkoalueiden sekä alueella sijaitsevien kaupungin puistoalueiden puustojen ja pensaiden alustojen siistinä ja toimintakunnossa pitäminen.
Talkoilla tehdään myös saunan polttopuut esim. kaupungin lahjoittamat puunrungot
pätkitään ja pilkotaan kuivumaan Huoltorakennus I:n piha-alueelle verkkojen ja pressujen alle. Puiden kuivuttua niitä siirretään talkoissa ensin huoltorakennuksen puuliiteriin ja siitä tarpeen mukaan rannan puuliiteriin, jotta huoltovuorolaiset voivat noutaa saunan lämmityspuut rannan puuliiteristä. Alueisäntä toimii puuasioissa yhdyshenkilönä kaupunkiin päin.
Siirtolapuutarha-alueen reunukset ja sisäalueet pyritään pitämään puhtaina
vieraskasveista, kuten jättiputkesta ja palsamista, yhteistyössä Joensuun kaupungin
kanssa. Vieraskasvit kerätään mustiin jätesäkkeihin kompostien ulkopuolelle, josta
kaupunki noutaa ne. Alueisäntä toimii yhdyshenkilönä kaupunkiin päin. Vieraslajeista
löytyy tietoa netistä https://vieraslajit.fi/info/i-284.
Kevättalkoot, tilojen käyttöönotto
Ensisijaisina tehtävinä kevättalkoissa siivotaan alueen kahden Huoltorakennuksen vessat, jätehuoneet ja tarvikevarastot. Samoin saunat, pesu- ja pukuhuoneet, vessat ja takkatupa. Kompostialueiden aitojen kunnon tarkistus ja mahdollinen korjaus. Rannan puuliiteristä tarkistetaan, että siellä on riittävästi polttopuita alkukesää varten.
Huoltorakennusten vessojen seiniltä, katoista ja ovista pyyhitään kostealla liinalla pois
pölyt ja hämähäkin seitit. Ikkunat pestään, samoin lattiat, tarvittaessa erikoispuhdistusaineella ja harjalla. Vessan pytyt, lavuaarit ja ovien kahvat pestään.
Vessoille laitetaan tarvikevarastosta talouspaperit tai kangaspyyhkeet, vessapaperit,
saippuat, käsidesit ja roskapussit. Jätevarastosta vedetään jätesäiliöt ulos siivouksen ajaksi. Ikkunat pestään, lattia harjataan ja tarvittaessa pestään.
Tarvikevaraston ikkunat pestään, lattia harjataan ja tarvittaessa pestään.
Koska saunatilat pestään syksyn loppusiivouksessa perusteellisesti, kevättalkoissa
käydään seinä- ja lattiapinnat läpi pyyhkien kostealla liinalla pois talven pölyt ja hämähäkin seitit. Saunojen, takkatuvan ja keittiön ikkunat pestään keväällä. Vessat pestään. Takkatuvan ja keittiön lattiat harjataan ja tarvittaessa pestään.
Toissijaisina tehtävinä haravoidaan ulkoalueita Huolto- ja saunarakennusten ympäriltä.
Alkukesän talkoot, ulkoalueiden käyttöönotto
Ulkoalueiden kunnossapito ja tarvittaessa rannan puuliiterin täyttö.
Saunarakennuksen ja Huoltorakennusten ympäristön haravointi, ranta-alueen reunan
siistiminen raivaussahalla. Kompostien ympärysten avaaminen raivaussahalla.
Saunarakennuksen kukkapenkin kitkeminen.
Keski- ja Loppukesän talkoot, alueen ylläpito
Huoltorakennusten ympärillä kasvavien pensasaitojen leikkaaminen ja alustojen
kitkeminen. Yhdistyksen alueella kasvavien puiden juuriversojen leikkaaminen, pensaiden siistiminen ja alustojen kitkeminen. Samoin alueen keskellä olevan kaupungin puistoalueen puuston juuriversojen leikkaaminen, puuston ja pensaiden siistinä pitäminen. Rannan puuvaraston täyttäminen. Kuivumassa olevien puiden siirtäminen Huoltorakennus 1:n puuvarastoon. Uusien polttopuiden tekeminen.
Rannan kaislikon niittäminen uimarannan molemmin puolin. Itärannan pusikoiden
raivaaminen tehty joka toinen vuosi. Nuotioalueen siistiminen. Kompostien ympärysten siistiminen tarvittaessa. Rakennusten huoltomaalausta tai muuta korjaustyötä. Tarvittaessa varastotilojen järjestämistä ja siivoamista. Yhdistyksen mattojen pesu mattojen pesupaikalla. Vieraslajien torjuntaa.
Syksyn talkoot, toimikauden lopettamiseen liittyvät tehtävät
Saunan, pesu- ja pukuhuoneiden sekä vessojen perusteellinen pesu. Lauteet pestään
päältä ja alta, samoin pesuhuoneen penkit. Pukuhuoneen puuritilät otetaan pois ja
lakaistaan alustat. Jääkaappi-pakastimen pesu ja virta pois. Jäätyvät pesuaineet
lämpimään talven ajaksi. Vedet/viemärit ? Markku (Alueisäntä)
Huoltorakennuksilla vessojen pesu, matot takkatuvalle pesua odottavien kasaan.
Jäätyvät nesteet vessoista ja tarvikevarastoista lämpimään talven ajaksi.
Jätetään kaikki paikat siistiin kuntoon odottamaan seuraavaa kevättä !
Talkoiden valmisteluun liittyvät tehtävät
Talkoovastaava kiertää ennen talkoita siirtolapuutarhan alueen ja kartoittaen samalla
talkootehtävät. Alueisäntä ja Kiinteistövastaava antavat myös vinkkejä talkootehtävistä.
Talkooilmoitukset on tehty niin, että ne ehtivät olla ilmoitustauluilla ja netissä ainakin
yhden, mieluummin kahden viikonlopun ajan. Talkooilmoitukset laitetaan molempien Huoltorakennusten ilmoitustaululle ja yhdistyksen kotisivuille Ajankohtaisiin ilmoituksiin.
Talkoo- ja Tarvikevastaava päättävät talkoiden kahvitukseen tarvittavat hankinnat ennen talkoopäivää, jotta Hankintavastaava ehtii ostaa talkoiden tarvittavat aineet.
Talkoissa tarjotaan kahvia, teetä, katetut voileivät, kahvileipä, kahvimaito, sokeri ja mehua. Sama gluteenittomana. Osallistujien määrä arvioidaan aikaisempien vuosien osallistujamääristä.
Alkukesän talkoisiin osallistutaan mielellään, loppukesän ja syksyn talkoissa näkyy se, että aktiivisimmat ovat saaneet tehdyksi 10 talkootuntiaan jo alkukesästä. Viimeisiin,
toimikauden lopettamistalkoisiin on ollut paikalla hyvin pieni osallistujamäärä.
Talkooväestä 2 henkilöä on varattava keittiöön.
Talkootuntien kirjaaminen
Talkoovastaavalla on kaksi vihkoa. Toinen on aina esillä järjestettävissä talkoissa.
Osallistujat itse kirjaavat siihen talkootuntinsa. Toiseen vihkoon talkoovastaava kirjaa hänelle ilmoitetut yksilötyönä tehdyt hallituksen hyväksymän listan mukaiset talkootyötunnit.
Talkootyövastaava tallentaa kaikki tehdyt talkootyötunnit Google Drivessä olevaan
sihteerin ylläpitämään Talkootyö- exelltaulukkoon. Tuntien kirjaamisessa tärkeintä on tieto siitä mille mökille tunnit kirjataan, koska talkoovastike on mökkikohtain. Sihteeri tarvitsee kirjanpitoa varten tehdyt talkootunnit 31.8. ja loput viimeisten talkoiden jälkeen.
Eila Voutilainen, talkoovastaava 2019-2021 4.8.20212