Puheenjohtajan tehtävät

Puheenjohtaja hoitaa soveltuvin osin yhdessä hallituksen kanssa seuraavat tehtävät

  • Kutsuu hallituksen koolle ja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa
  • Valmistelee hallituksen käsiteltävät asiat
  • Toimii esittelijänä hallituksen kokouksissa
  • Avaa yhdistyksen vuosikokouksen ja muun yleisen kokouksen
  • Vastaa yhdistyksen kokousten ja hallituksen kokousten päätösten toimeenpanosta
  • Kirjoittaa nimen yhdessä yhdistyksen sihteerin kanssa
  • Käy neuvotteluja ja allekirjoittaa sopimukset yhdistyksen puolesta
  • Hyväksyy yhdistyksen laskut
  • Valmistelee yhdistyksen vuosikertomuksen, toimintasuunnitelman ja tapahtumakalenterin
  • Pitää yhteyttä Joensuun kaupungin ja muiden viranomaisten kanssa sekä tuo niiden tietoon
    havaitut puutteet ja siirtolapuutarhan kehittämistarpeet
  • Osallistuu vuosittain siirtolapuutarha-alueen katselmukseen Joensuun kaupungin kanssa
  • Edustaa yhdistystä eri toimijoiden suuntaan ja käyttää niissä yhdistyksen puhevaltaa
  • Valvoo osaltaan yhdistyksen sääntöjen ja järjestyssääntöjen noudattamista
  • Hoitaa osaltaan yhdistyksen tiedotusta tiedotusvälineissä
  • Seuraa yhdistystä ja siirtolapuutarhatoimintaa koskevaa informaatiota ja keskustelua sekä
    reagoi käytyyn keskusteluun
  • Osallistuu yhdistyksen jäsenistölle tarkoitettujen koulutus- ja informaatiotilaisuuksien
    suunnitteluun ja järjestämiseen
  • Edistää yhteishengen luomista yhdistyksen jäsenten kesken mm. osallistumalla yhteisten juhlien
    ja virkistystilaisuuksien suunnitteluun ja järjestämiseen
  • Edistää yhteydenpitoa yhdistyksen jäsenten kesken ja pyrkii toiminnallaan ehkäisemään
    ristiriitatilanteita