Päivitetty viimeeksi 8.8.2021
HUOM! Aina kun näitä ohjeita muutetaan nettisivuilla, uusin versio tulostetaan heti ja viedään huoltovuorolaiselle. Muita tulostettuja kopioita ei pidetä.

Yleistä

Huoltovuoro on viikon kestävä päivystysvuoro puutarhalla ja kuuluu jäsenen velvollisuuksiin. Vuoron ajankohta määräytyy vuosittain sillä perusteella milloin mökkisi on viimeeksi suorittanut huoltovuoron. Vuoro ei siis toistu joka vuosi vaan välissä on useampi vuosi ilman huoltovuoroa. Huotovuorojen suorittamisesta päättää hallitus, joka myös pitää listaa edellisistä vuoroista.

Huoltovuoron vastuut ja vapaudet

Huoltovuoroa ei voi korvata rahalla kuten vuosittaisen talkoovelvoitteen. Jäsen voi kuitenkin täysin vapaasti hankkia jonkun toisen suorittamaan oman huoltovuoronsa osin tai kokonaan. Alueella on jäseniä, jotka pientä korvausta vastaan ottavat mielellään tehtäviä hoidettavakseen. Pääasia on, että huoltovuorossa oleva jäsen ottaa vastuun vuoron tehtävien hoitamisesta vuoron ajan. Vastuuta ei voi siirtää.

Huolto vuoron ajankohdan voi myös vaihtaa keskenään saman kesän toisen huoltovuorolaisen kanssa. Huoltovuorolaiset sopivat tämän keskenään. Jos vuoro vaihdetaan näin niin siitä on välittömästi ilmoitettava sihteerille tai puheenjohtajalle sekä vuoronvaihto on käytävä muuttamassa kummankin ilmoitustaulun huoltovuorolistaan.

Kun huoltovuoroon merkattu jäsen hoitaa huoltovuoronsa tai hankkii jonkun tekemään sen puolestaan merkitään vuoro hänelle suoritetuksi. Vuoro on mökkikohtainen, joten mökin omistajanvaihdos ei vaikuta seuraavan vuoron määräytymiseen. (Paitsi jos uusi omistaja ei liity yhdistyksen jäseneksi)

Huoltovuoron vaihto vuoron päätyttyä

Huoltovuoro alkaa sunnuntaina klo 18 ja päättyy seuraavana sunnuntaina klo 18 avaimien luovutukseen seuraavalle huoltovuorolaiselle. Tehtävienvaihdossa vastaanottaja tarkastaa edellisen huoltovuoron tehtävien toteutuksen tarkistuslistan mukaan ja katsoo, että. huoltovuorolaisen kassissa on seuraat tarvikkeet.

• Tulostetut huoltovuorolaisen ohjeet
• Yhdistyksen vastuuhenkilöiden yhteystiedot
• Tulostettuja tyhjiä tehtävien tarkistuslistoja
• Saunan ja Takkatuvan varauslista
• Yksityssauna kyltti
• Laitteiden lainauslista

Sekä HUOLTOVUORO kyltti jonka huoltovuorolainen laittaa mökkinsä eteen vuoron ajaksi. Kylttiin huoltovuorolainen laittaa omat yhteystietonsa. Puhelinnumero (ja mahdollisesti sähköpostiosoite). Edellisen vuorolaisen yhteystiedot otetaan pois kyltistä. Yhteystiedot pitää löytyä kyltistä, vuoden 2021 jälkeen huoltovuorolaisten puhelinnumeroita ei enää julkaista ilmoitustauluilla tietosuoja syistä.

Vuoden ensimmäinen huoltovuorolainen saa tarvikekassin sihteeriltä ja vuoden viimeinen palauttaa sen sihteerille.

Tehtävät

Huoltovuorossa oleva vastaa vuoronsa aikana molempien huoltorakennusten siivouksesta ja saunojen lämmityksestä. Lisäksi huoltovuorolainen hoitaa saunan ja takkatuvan yksityisvaraukset sekä pitää kirjaa lainatuista yhdistyksen koneista ja laitteista.

Saunarakennuksen viikottaisesta siivouksesta vastaa lisäsi ulkopuolinen siivousyritys. Ulkoistettu työ sisältää löylyhuoneiden, pesuhuoneiden, pukuhuoneiden, wc-tilojen ja takkatuvan siivouksen pesuaineilla kerran viikossa. Siivouspäivä ja tarkka laajuus riippuu siitä mitä on sovittu kyseisen vuoden sopimuksessa.

Tarkempia ohjeita huoltovuoroa varten:

Sauna

1. Saunat lämmitetään hallituksen vahvistamien lämmityspäivien ja aikojen mukaisesti kerran tai kaksi viikossa.
2. Ennen saunojen lämmittämistä varmistetaan, että jokaisesta uunista on poistettu tuhkat. Takkatuvassa on peltinen tuhka-astia, johon tuhkat kerätään. Tuhka-astia tyhjennetään saunarakennuksen takan olevaan metallitynnyriin.
3. Kiukaiden lämmitys aloitetaan 1,5 tuntia ennen saunavuorojen alkua.
4. Veden lämmittäminen aloitetaan 1 tunti ennen saunavuorojen alkua. Varmistetaan, että padoissa olevat putket ovat veden peitossa. Vesipata ei ole automatisoitu, vaan se täytetään käsin. Vedenpinta on hyvä olla noin pari senttiä padan yläreunasta. Lämmityksen aikana on valvottava, että padan vesi ei pääsen kiehumaan. Mikäli vesi kiehuu, niin pesuhuoneen mustaan paljuun on laskettava niin kauan kuumaa vettä, jotta kiehuminen loppuu.
5. Saunat laitetaan kylpemiskuntoon. Ulko-oven eteen laitetaan vesiastia uimareiden jalkojen huuhtelua varten.
6. Huoltovuorossa oleva varaa riittävästi puita kumpaankin saunaan. Saunavuorojen aikana saunojat huolehtivat lämmityksestä. Takkatupaan jätetään täysinäiset puunkantotelineet. Vuoron lopussa lisätään vielä pari puuta kiukaan pesään, jotta lauteet kuivuvat. Tulen palamista loppuun ei kuitenkaan tarvi jäädä odottelemaan.
7. Vuorojen loputtua saunat ja pesuhuoneet siistitään ja tarkistetaan. Saunan ja pesuhuoneiden lattiat huuhdellaan sekä lattiakaivoista poistetaan roskat. Pesuhuoneiden matot rullataan ja nostetaan pystyyn kuivumaan. Roskikset tyhjennetään tarvittaessa ja laitetaan uudet roskapussit. (Roskapusseja ja siivoustarvikkeita löytyy naisten puolen kaapista) Kaikki saunatiloihin jääneet vaatteet tms. poistetaan saunan takkatuvassa olevaan koriin. Takkatupa siistitään ja lattialta harjataan enimmät roskat. Ikkunat suljetaan ja ovi lukitaan.
8. Tarkistetaan että takkatuvan pöydällä on seuraavan viikon saunavuorolistat. Valmiiksi tulostetut listat jokaiselle päivämäärälle löytyy seinän viereltä kaapin hyllyltä muovitaskusta. Käytetyt listat säästetään ja laitetaan muovitaskun perälle.
9. Ikkunat avataan seuraavana aamuna tuuletusta varten. Tuhkat poistetaan tulipesistä. Ikkunat suljetaan saunomista seuraavan päivän iltana.

Saunarakennus, takkatupa ja suihkut ovat vapaasti jäsenten käytettävissä saunavuorojen ulkopuolella. Saunan käyttö yleisten tai yksityisten vuorojen ulkopuolella ei ole sallittu.

WC:t

1. Kummankin huoltorakennuksen wc-tilojen siisteys on tarkistettava päivittäin. Wc:t on siivottava 3 kertaa viikossa – tarvittaessa jopa päivittäin.
2. Pesuaineiden, wc-paperin tai käsipyyhkeiden loppumisesta ilmoitetaan tarvikevastaavalle, joka hankkii täydennystä tarvikevarastoon.

WC:n Pesuohjeet

• Käytä WC:n siivouksessa kokoajan kertakäyttöisiä suojakäsineita. Jos on saatavilla pitkävartisia kertakäyttökäsineitä, niin käytä niitä.
• WC-tiloissa pyyhi kostealla siivousliinalla ja desinfioivalla yleispesuaineella oven kahvat, hana, alasuihku, lavuaari, peili, lavuaarin taustaseinä sekä paperi- ja saippuatelineet. Huolehdi erityisesti kosketuspintojen pesusta.
• Annostele hieman puhdistusainetta pöntön päälle, molemmin puolin kantta sekä pöntön renkaalle. Laita pöntön kansi kiinni ja huuhtele wc.
• Annostele wc-pöntön pesuaine wc-altaaseen ja sen reunoille, erityisesti tahroille. Laita pitkävartiset siivouskäsineet käteen. Pese allas wc-harjalla. Huuhtele harja vetäessäsi WC:n ja jätä kansi kiinni. Pyyhi pönttö siivousliinalla ylhäältä alas ja mahdolliset roiskeet seinältä.
• Suositeltava toimintajärjestys pöntöllä: 1. vesisäiliö ja sen nuppi, siivousliina käännetään; 2. yläkansi ja siivousliinan kääntö; 3. istuinrengas ja siivousliinan kääntö; 4. wc-istuimen alaosa.
• Kun tulet ulos WC:stä, avaa ovi paperipyyhkeen avulla.
• Pese siivousliinan ja palauta ne paikoilleen tarvikevarastoon.
• Desinfioi ei-kertakäyttöiset käsineet ja laita ne omaan paikkaansa.
• Laita kertakäyttöiset käsineet sekajätteeseen.
• Pyyhi lattia lattianpesuvälineillä ja yleispesuaineella.

Vesipisteet siivousta varten

Huoltorakennus 1 vedenottopiste sijaitsee varastossa ja sen vesipisteen punainen sulkija saa olla aina vaakatasossa, jolloin vesi juoksee.

Huoltorakennus 2 vesipisteet sijaitsevat molempien vessojen isojen metallisten lavuaarien yhteydessä.

Jäte- ja tarvikevarastot

Lattiat lakaistaan kerran viikossa.

Tilaussauna/Yksityistilaisuus

Yhdistyksen sauna ja takkatupa on varattavissa yksityiskäyttöä varten. Varausta ei voi tehdä päälekkäin yleisten saunavuorojen tai muiden yhdistyksen tilaisuuksien aikana. Tilaussaunavuoron on päätyttävä viimeistään klo 23.00. Saunan varaaja järjestää lämmityksen ja tilojen siivouksen itse.

Yksityissaunamaksut ovat:
25€/ 2 tuntia 1 saunapuoli
75€/ 2 tuntia takkatupa ja saunat

1. Huoltovuorossa oleva kirjaa saunarakennuksen yksityisvuorot saunavarauslistaan.
2. Saunan oven viereen ripustetaan yksityissauna kyltti, johon kirjoitetaan varauksen alku- ja loppuaika sekä mitä on varattu (Esim. miesten puoli). Kyltti on kirjoitettava ja vietävä saunalle vähintään vuorokautta ennen varauksen alkua.
3. Huoltovuorolainen ja varaaja sopivat keskenään halkovajan avaimen palautuksesta huoltovuorolaiselle.
4. Huoltovuorolainen antaa tilaajalle maksuohjeet tilaussaunavuoron maksusta. Maksut varaaja maksaa suoraan yhdistyksen tilille. Maksun viestikenttään laitetaan varaajan nimi ja teksti ”yksityissauna”

Lainattavat trimmeri ja puutarhajyrä

Huoltovuorolainen kirjaa yhdistyksen laitteiden lainaukset laitteiden lainauslistaan sekä avaa tarvikevaraston oven lainaamista ja palauttamista varten. Laitteita kuten trimmeriä ei lainata, jos lainaaja on epävarma niiden oikeasta ja turvallisesta käytöstä. Esim. Trimmeriin pitää laittaa oikeanlaista pottoainetta jne. Lainaaja hankkii itse polttoainetta, kun sitä tarvitsee.

Palautettaessa huoltovuorolainen tarkistaa, että laite on ehjä ja kunnossa. Jos näin on, niin listaan merkitään palautusaika ja huoltoruorolaisen allekirjoitus. Jos laite hajoaa tai tulee muuta huomautettavaa, huoltovuorolainen kirjoittaa asian muistiin listan kääntöpuolelle. Kommenttiin kirjoitetaan päivämäärä, lainaaja sekä kommentti. Rikkoontuneista laitteista huoltovuorolainen ilmoittaa aluevastaavalle.